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Adressieren

Wir adressieren Ihre Sendung auf Papier, Folie oder Etiketten.

Adressverarbeitung

Wir verarbeiten alle gängigen Dateiformate und übernehmen Ihre Adressen aus verschiedenen Datenträgern. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit der Adresspflege an, bei der wir Ihre Adressliste auf postalisch fehlerhafte Adressen untersuchen und bereinigen.

Aufzahlung

Als Aufzahlung bezeichnet man das Bezahlen von nicht vorhandenen Sendungen bei der Einlieferung eines Mailings um eine Mindestmenge bei Infopost oder Infobrief zu erreichen, um so ein günstigeres Porto für die gesamte Sendung zu erzielen. Wir errechnen Ihnen anhand Ihrer Adressliste, ob sich eine Aufzahlung für Sie lohnt oder nicht.

Dubletten-Abgleich

Mit unserer Abgleich-Software verhindern wir, dass dieselben Haushalte mehrfach angeschrieben werden. Sie werden aus Ihrer Adressliste herausgefiltert. Für optimale Resultate bieten wir ein zusätzliches händisches Auswahlverfahren.

Einlieferungsliste

Die Einlieferungsliste ist eine postalisch vorgeschriebene Aufstellung mit genauen Stückzahlen für die Postauflieferung von Massensendungen (z.B. Infopost, Postwurfsendungen). Die Erstellung der Einlieferungsliste übernehmen selbstverständlich wir für Sie.

Einschweißen

Wir schweißen Ihr Mailing, Ihren Katalog oder Ihre Broschüre in einem von Ihnen gewünschten Format in Folie ein und machen Ihre Sendung versandfertig. Auf Wunsch inkl. Anbringung von Adressetiketten und zusätzlichen Beilagen.

Etikettieren

Wir drucken Adressen aus jedem Dateiformat auf Etiketten in einer von Ihnen gewünschten Größe und bringen diese auf Umschlägen oder eingeschweißten Sendungen an.

Falzen

Das Falzen eines Papiers bedeutet, dass die Oberfläche der äußeren Seite gespannt und die innere Seite des Papiers gestaucht wird. Bei Papieren ab 100g / m2 empfehlen Druckspezialisten grundsätzlich das Papier vor dem Falzen zu rillen.

Frankierservice

Wir frankieren Ihr Mailing maschinell, falls dieses noch keinen Frankaturvermerk trägt. Auf Wunsch versehen wir Ihr Mailing auch mit Briefmarken.

Freimachungsvermerk

"Deutsch Post Entgelt bezahlt." Der Freimachungsvermerk ist die einfachste und am wenigsten zeitaufwendige Möglichkeit zur Frankierung großer Stückzahlen. Der Vermerk kann z.B. bereits bei der Produktion eines Kuverts mit aufgedruckt werden. Auf Wunsch bieten wir Ihnen diese Leistung ebenfalls an.

Großbrief

Mindestmaße: Länge 100 mm x Breite 70 mm
Höchstmaß: Länge 353 mm x Breite 250 mm x Höhe 20 mm
Höchstgewicht: 500g
Die Länge muss mindestens das 1,41 fache der Breite betragen. Genaue Informationen über Form, Beschaffenheit, Hüllenformat etc. erfahren Sie bei der Deutschen Post. Die Kosten innerhalb Deutschlands betragen 1,45 Euro.

Infobrief

Als INFOBRIEF können Sie kleinere Mengen inhaltsgleicher Sendungen (auch Kataloge) einfach und preiswert versenden. Für größere Mengen gibt es die INFOPOST-Einlieferung. Inhaltsgleich bedeutet, dass alle Sendungen inhalts, format- und gewichtsgleich sind.
Voraussetzungen und Preise für eine INFOBRIEF-Einlieferung können Sie bei der Deutschen Post erfragen. Gerne beraten wir Sie auch über die INFOBRIEF-Einlieferung. Voraussetzungen sind u.a. eine Mindestmenge von 50 Sendungen.

Infopost

Laut den Bestimmungen der Deutschen Post können kleine und große Mengen inhaltsgleicher Sendungen (Auch Kataloge) preiswert verschickt werden. Voraussetzungen: Mindestens 4.000 Stück, nach Postleitzahlen sortiert oder mindestens 250 Stück derselben Leitregion oder mindestens 50 Stück für den Leitbereich der Einlieferungsstelle. Inhaltsgleich bedeutet, dass alle Sendungen inhalts, format- und gewichtsgleich sind.
Die Voraussetzungen sowie Preise für eine INFOPOST-Einlieferung können Sie am einfachsten auf der Homepage der Deutschen Post nachlesen. Gerne erklären wir Ihnen auch anhand Ihrer Adressdatei, ob eine INFOPOST-Einlieferung Ihrer Sendung möglich ist.

Kompaktbrief

Mindestmaße: Länge 100 (EU/W: 140) x Breite 70 (EU/W:90) mm
Höchstmaß: Länge 235 mm x Breite 125 mm x Höhe 10 mm
Höchstgewicht: 50g
Die Länge muss mindestens das 1,41 fache der Breite betragen. Genaue Informationen über Form, Beschaffenheit, Hüllenformat etc. erfahren Sie bei der Deutschen Post. Die Kosten innerhalb Deutschlands betragen 0,90 Euro.

Kuvertieren

Wir kuvertieren alle Formate mit der von Ihnen gewünschten Anzahl an Einlagen. Zusätzlich bieten wir Ihnen das Einschweißen von Katalogen, Broschüren und Mailings nach Wunsch inkl. Adressierung auf Folie.

Laufzeiten

Als Laufzeit bezeichnet man die Zeit die ein Mailing von der Einlieferung bei der Post bis zum Eintreffen beim Empfänger benötigt. Bei Infopost/-brief sind dies üblicherweise 2-3 Tage.

Leitbereich

Der Leitbereich bezieht sich immer auf den Bereich der Einlieferungsstelle. Der Leitbereich Bonn beispielsweise umfasst die Postleitzahlensequenz von 53000 bis 53359. Infos hierzu können Sie im Postleitzahlenbuch nachlesen.
Bei der Einlieferung von Infopost muss die Sendung nach Postleitzahlen auf- oder absteigend sortiert sein. Dies übernehmen selbstverständlich wir für Sie.

Leitregion

Unter Leitregion versteht man die Übereinstimmung der ersten beiden Stellen der Postleitzahl. Bei der Einlieferung von Infopost muss die Sendung nach Postleitzahlen auf- oder absteigend sortiert sein. Dies übernehmen selbstverständlich wir für Sie.

Maschinenlesbarkeit

Um in den Genuss der Portokostenermäßigung bei beispielsweise Infopost oder Infobrief zu kommen, muss Ihr Mailing maschinenlesbar und maschinenfähig sein. Wir beraten Sie gerne hierzu und bieten Ihnen diesen Service selbstverständlich bei der Versendung aller Mailingaktionen an.

Maxibrief

Mindestmaße: Länge 100 mm x Breite 70 mm
Höchstmaß: Länge 353 mm x Breite 250 mm x Höhe 50 mm
Höchstgewicht: 1.000g
Die Länge muss mindestens das 1,41 fache der Breite betragen. Genaue Informationen über Form, Beschaffenheit, Hüllenformat etc. erfahren Sie bei der Deutschen Post. Die Kosten innerhalb Deutschlands betragen 2,20 Euro.

Personalisieren
Hochleistungs-Drucker

Mit unserem Hochleistungs-Laser-Drucker können wir die Adressen Ihrer Kunden so eindrucken, wie Sie es wünschen. Wir können individuell einseitig oder beidseitig drucken vom Format DIN A5 bis DIN A3.

Plusbrief

Der PLUSBRIEF ist Umschlag und Briefmarke in einem. Der PLUSBRIEF als Standardbrief ist z.B. bereits mit 0,55 Euro für den Versand innerhalb Deutschlands bis 20g freigemacht.
Sie erhalten den PLUSBRIEF am Schalter der Deutschen Post. Informationen über Formate, Preise und Sets können Sie dort erfragen oder im Internet unter www.plusbrief.de.

Portokosten

Die Portokosten der Deutschen Post basieren auf dem Gewicht der Sendungen und erfolgen nicht linear sondern in Sprüngen. Eine geringfügige Gewichtsreduzierung bei einem Mailing kann beispielsweise zu erheblichen Einsparungen verhelfen. Sie sollten dies bei der Planung Ihres Mailings berücksichtigen. Wir beraten Sie dabei gerne.

Portooptimierung

Wir sortieren und bündeln Ihre Sendung nach Postvorschriften, damit Sie in den Genuss der Portorückvergütung kommen. Mit unserer Software berechnen wir zuverlässig das günstigste Porto für Ihre Sendung ob als INFOPOST oder INFOBRIEF.

Postauflieferung

Postauflieferung bedeutet, dass wir alle Formalitäten die mit der Postaufgabe bei der Deutschen Post zusammenhängen, für Sie termingerecht und zeitnah übernehmen.

Postkarte

Eine Postkarte ist eine einteilige Karte aus Papier oder Karton in Rechteckform. Andere Formen versenden Sie bitte im Umschlag als Brief.
Mindestmaße: Länge 140 mm x Breite 90 mm
Höchstmaß: Länge 235 mm x Breite 125 mm
Flächengewicht: zwischen 150g/m2 und 500 g/m2
Die Länge muss mindestens das 1,41 fache der Breite betragen. Genaue Informationen über Form, Beschaffenheit, Hüllenformat etc. erfahren Sie bei der Deutschen Post. Die Kosten innerhalb Deutschlands betragen 0,45 Euro.

Standardbrief

Mindestmaße: Länge 140 mm x Breite 90 mm
Höchstmaß: Länge 235 mm x Breite 125 mm x Höhe 5 mm
Höchstgewicht: 20g
Die Länge muss mindestens das 1,41 fache der Breite betragen. Genaue Informationen über Form, Beschaffenheit, Hüllenformat etc. erfahren Sie bei der Deutschen Post. Die Kosten innerhalb Deutschlands betragen 0,55 Euro.

Vorausverfügung

Mailings mit Vorausverfügungen garantieren die Nachsendung an eine neue Adresse, falls diese der Post bekannt ist oder das Zurücksenden an den Absender. Vorausverfügungen wie beispielsweise "Bei Unzustellbarkeit bitte zurück an Absender" müssen auf der Aufschriftseite der Sendung in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache vermerkt werden.
Informationen über die verschiedenen Vorausverfügungen erfahren Sie bei der Deutschen Post. Gerne beraten wir Sie auch über die verschiedenen Möglichkeiten.

Zusammentragen

Wir tragen alle Beilagen Ihres Mailings zusammen und kuvertieren diese in den von Ihnen gewünschten Umschlag oder schweißen Ihre Sendung ein. Maschinell können wir Ihr Mailing, Ihren Katalog oder Ihre Broschüre mit bis zu 2 Beilagen im Format DIN A4 und 2 Beilagen im Format DIN Lang versehen.